كثير من الطلبات تتأخر أو يُطلب فيها استكمال، لا بسبب نقص في الأوراق، بل لأن الترجمة لم تأتِ بالصيغة التي تطلبها الجهة. كل سفارة أو مركز تأشيرات له شروط مختلفة قليلاً: بعضها يطلب ترجمة إلى الإنجليزية فقط، وبعضها يشترط أن يكون المترجم معتمداً أو أن تحمل الترجمة إقراراً بالدقة.
في هذا الدليل نلخّص لك متطلبات الترجمة للوجهات الأكثر طلباً من السعودية: دول شنغن، بريطانيا، كندا، وأمريكا، ونوضح الفرق بين الترجمة المعتمدة والعادية والتصديق، مع قائمة مراجعة تجهزها قبل الموعد.
المعلومات هنا ملخص عام من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل، والشروط تتغير. راجع صفحة السفارة أو مركز التأشيرات قبل التقديم.
تأشيرة شنغن: ما المستندات التي تحتاج ترجمة؟
مراكز تقديم شنغن في السعودية تختلف بحسب الدولة، لكن القاعدة العامة أن المستندات المكتوبة بالعربية تحتاج غالباً ترجمة إلى الإنجليزية. مثال ذلك: قائمة مركز VFS لألمانيا في السعودية لتأشيرة الأعمال تنصّ على أن ترجمة المستندات العربية إلى الإنجليزية إلزامية، مع ترجمة السجل التجاري لصاحب العمل الحر.
أكثر المستندات التي تحتاج ترجمة عادةً:
- كشف حساب بنكي من بنك سعودي إذا كان بالعربية فقط.
- خطاب تعريف بالراتب أو خطاب العمل الصادر بالعربية.
- السجل التجاري أو رخصة العمل الحر لأصحاب الأعمال.
- شهادة الميلاد أو عقد الزواج أو كرت العائلة عند السفر مع الأسرة.
- المستندات الدراسية والطبية إذا كانت سبب السفر.
معظم المراكز تقبل ترجمة من مكتب معتمد، لكن لا تفترض ذلك: اسأل عن الشرط نفسه (إنجليزية أم لغة الدولة؟) في قائمة المركز التي تنطبق على دولتك قبل أن تبدأ الترجمة.
متطلبات الترجمة لبريطانيا وكندا وأمريكا
بريطانيا
أي مستند غير مكتوب بالإنجليزية أو الويلزية يُرفق معه ترجمة كاملة. وتشترط إرشادات الهجرة البريطانية أن تتضمن الترجمة تأكيد المترجم على دقتها، وتاريخ الترجمة، واسم المترجم وتوقيعه، وبيانات التواصل معه. وهذا ما نشرحه أيضاً في دليل تأشيرة بريطانيا.
كندا
أي مستند ليس بالإنجليزية أو الفرنسية يحتاج ترجمة إلى إحداهما. لا تُقبل ترجمة من أحد أفراد العائلة (الوالدين أو الزوجين أو الأبناء أو الإخوة وغيرهم). وفي البعثات الدبلوماسية خارج أمريكا تقبل المكاتب غالباً ترجمة مترجم معتمد يمكن التحقق من اعتماده (ختم أو رقم عضوية في جمعية مترجمين)، مع إرفاق النسخة الأصلية من المستند. ويجوز أن يطلبوا إعادة الترجمة إذا شكّوا في دقتها.
أمريكا
اللائحة الأمريكية للهجرة (بند 8 CFR 103.2(b)(3)) تشترط ترجمة إنجليزية كاملة مع شهادة من المترجم بأن الترجمة كاملة ودقيقة، وأنه مؤهل للترجمة من اللغة المعنية. عادةً تشمل الشهادة اسم المترجم والتوقيع والتاريخ. ولا تشترط USCIS توثيق هذه الشهادة عند كاتب العدل، لكن هذا خاص بطلبات الهجرة لدى USCIS. أما تأشيرات السياحة التي تقدمها للسفارة فشروطها تأتي من موقع السفارة نفسه، فتأكد منها قبل التجهيز.
الفرق بين الترجمة المعتمدة والعادية والتصديق
هذه ثلاثة أشياء يخلط بينها كثيرون، وهذا الخلط من أكثر أسباب رفض الملف:
- الترجمة العادية: نص مترجم بدون إقرار رسمي بالدقة. تصلح للفهم الشخصي فقط، وغالباً لا تكفي للسفارات.
- الترجمة المعتمدة: ترجمة من مكتب أو مترجم معتمد، مع إقرار بأنها مطابقة للأصل، واسم المترجم وتوقيعه وبيانات التواصل وختم المكتب. هي المطلوبة في أغلب ملفات التأشيرات.
- التصديق: خطوة منفصلة تعتمد الجهة الرسمية التي أصدرت المستند أو التي تتحقق من التوقيع، مثل وزارة الخارجية أو غرفة التجارة. لا تطلبها كل الجهات، فاسأل عنها قبل أن تدفع رسوماً إضافية.
القاعدة الآمنة: اقرأ حرفياً ما تقوله قائمة الجهة المستقبلة (مترجم معتمد؟ تصديق؟ نسخة مطبوعة؟) ثم اطلب من المكتب نفس الصيغة.
قائمة مراجعة قبل الترجمة
- استخرج قائمة المستندات من موقع السفارة أو مركز التقديم الذي يخص نوع تأشيرتك.
- حدد المستندات المكتوبة بالعربية فقط.
- اسأل هل المطلوب ترجمة معتمدة، وهل تحتاج تصديقاً ولأي جهة.
- حضّر نسخاً واضحة من المستندات وتأكد من صحة الأسماء والأرقام قبل الترجمة.
- تأكد أن الترجمة تحمل اسم المترجم وتوقيعه والتاريخ وبيانات التواصل، وأن النص كامل بلا حذف.
- اطلب نسخة إلكترونية ومطبوعة حسب ما تشترطه الجهة.
أسئلة شائعة
هل يكفي أن يترجم لي قريب يجيد الإنجليزية؟
في كندا لا تُقبل ترجمة الأقارب، وفي بريطانيا تتطلب الإرشادات مترجماً يقدم إقراراً بالدقة وبياناته. الأمان أن تستخدم مكتباً معتمداً.
هل أحتاج تصديقاً لكل مستند؟
لا. التصديق خطوة تختلف بحسب الجهة ونوع المستند، فلا تدفعه إلا إذا طلبته القائمة الرسمية.
كم تستغرق الترجمة وكم تكلفتها؟
تبدأ الترجمة المعتمدة من 50 ريالاً للمستند، ويتم الإنجاز خلال ربع ساعة تقريباً. أرسل صور المستندات وسنؤكد لك السعر النهائي قبل البدء.
خطوات طلب الترجمة من مكتبنا
- أرسل صور المستندات وأخبرنا لأي سفارة أو جهة ستقدم.
- نتأكد معك من الصيغة المطلوبة.
- تستلم الترجمة المعتمدة بالختم والإقرار وجاهزة للتقديم.
المصادر
- Canada.ca — Translation of documents
- VFS Global — Germany, Saudi Arabia checklist
- لائحة 8 CFR 103.2(b)(3) لدى USCIS وإرشادات GOV.UK للهجرة البريطانية.
لا توجد تعليقات لهذا المقال